Novell Vibe (ранее Teaming)

Как часто у Вас возникала проблема собрать вместе всех необходимых сотрудников чтобы обсудить рабочий вопрос? А сколько раз Вам приходилось рассылать один и тот же документ, который получатель постоянно «теряет»? А куча версий файлов с именами заканчивающимися на «версия12» или даже «вариант32»?
Ворох заявок на столе директора ИТ на подключение в интернету, заведение ящика, раздачу прав. Просроченные задачи, откладываемые сроки проектов. В целом нерадостная картина из практически любого отдела ИТ.
Что можно сделать в данной ситуации? То, что должен уметь любой компьютерный инженер - автоматизировать процессы и упростить взаимодействие.
Для решения этой задачи наша компания предлагает продукт Novell Vibe.

Что это такое?

Novell Vibe - это портал для коллективной работы на базе Tomcat5. После установки компания получает функционал обеспечения командной работы:

• календари и списки задач, как общие, так и личные,
• социальные сети: дискуссии, блоги, вики-энциклопедии,
• совместная работа с документами,
• управление проектами с разбивкой по этапам и задачам,
• управление прохождением документов.

Календари и задачи

Совместные календари - вещь немаловажная, с ней Вы можете легко спланировать свои встречи так, чтобы успеть на консультацию или совещание со своими коллегами, или партнёрами. Задача может быть назначена самому себе или коллеге, начальник может ставить задачи сразу всем своим подчинённым. Каждый сотрудник имеет возможность просмотреть в едином окне не только свои события и мероприятия, но и всей команды, узнать, не занят ли нужный ему человек в требуемый момент времени.

Социальные сети

На первый взгляд может показаться что эта технология не только лишняя в организации, но и вредная, пагубно сказывающаяся на производительности труда. Но это только на первый взгляд. Teaming разворачивает социальные сети лицом к нуждам организаций и позволяет с пользой реализовать тягу сотрудников к графоманству. Дискуссионные форумы и блоги позволят быстро обсудить проблему без сбора сотрудников, а вики-энциклопедии - создать базу знаний по какой-либо проблеме и способу её решения.

Совместная работа с документами

Данный функционал позволяет сотрудникам отдела или некой команде с общей задачей совместно работать над текстом документа. По мере редактирования система запоминает кто и какую версию документа создал, позволяя при необходимости вернуться к нужной версии. Тесная интеграция с офисными приложениями, в частности с OpenOffice, устраняет необходимость предварительного сохранения документа на локальный диск. Файл открывается на редактирование прямо из портала. Более того, к каждой версии пользователи могут оставлять комментарии, уточняющие или поясняющие сделанные изменения.

Управление проектами

Модуль управления проектами тесно интегрирован в управления задачами. Любой набор задач можно объединить в этап и контролировать общий прогресс выполнения. Этапы в свою очередь можно объединить в проекты, также позволяющие контролировать общий ход выполнения этапов. Руководитель предприятия всегда знает состояние дел по проектам, руководитель отдела - конкретно по своему этапу, а рядовой сотрудник - по своим задачам.

Управление документооборотом

Эта функция, тесно связанная с дискуссионными форумами, позволяет контролировать прохождение документов по исполнителям и состояниям. Допустим, заявка в отдел ИТ имеет состояния: «Поступление», «Регистрация», «Исполнение». Переход из одного состояния в другое может быть как по действию пользователя, так и по автоматическому событию, например тайм-ауту. Каждая новая запись в форуме «Заявки в ИТ» будет автоматически запускать процесс провода документа.

По вопросам приобретения и внедрения обращайтесь по электронной почте info@mosqit.ru или по телефону  +7 (495) 768-56-42.


Ссылки по теме:
Рекламный видеоролик Novell Teaming
Сравнение MS SharePoint и Novell Teaming
Teaming Screenshots
Внедрение Novell Teaming в сети отелей Kempinski
Centrotherm заменил Microsoft SharePoint на Novell Teaming Conferencing
Внедрение Novell Teaming в компании ВТМ-дорпроект
Novell Teaming2 назван одним из лидеров отчёта Forrester Wave!